Concept — vóór commerciële livegang juridisch laten controleren

Privacyverklaring

Versie: 23 augustus 2026

Fulfilmaat verwerkt persoonsgegevens wanneer je contact opneemt, een offerte aanvraagt, via Calendly een afspraak boekt of toestemming geeft voor analytische of marketingcookies. Deze conceptverklaring beschrijft de beoogde werkwijze. Bedrijfsregistratiegegevens worden toegevoegd zodra deze beschikbaar zijn.

Welke gegevens verwerken we?

• Bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon indien opgegeven, e-mailadres en telefoonnummer.
• Afspraakgegevens die je via Calendly invult, zoals datum, tijd en gesprekstype.
• Informatie die je zelf in een bericht of offerteaanvraag verstrekt.
• Technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging en correct functioneren.
• Analytische of marketinggegevens uitsluitend na toestemming.

Waarom verwerken we deze gegevens?

Om je aanvraag te beantwoorden, een offerte of afspraak voor te bereiden, de website veilig te laten werken en — na toestemming — het gebruik en marketingresultaat te meten.

Bewaartermijnen

We bewaren contact-, offerte- en afspraakgegevens niet langer dan nodig voor het doel, wettelijke verplichtingen en een redelijke opvolgperiode. Definitieve termijnen worden afgestemd op Calendly, het toekomstige CRM en het administratiesysteem.

Delen met derden

Voor het tonen en verwerken van afspraken gebruiken we Calendly. Daarnaast delen we gegevens alleen met dienstverleners die nodig zijn voor hosting, formulieren, analytics, communicatie en administratie. Verwerkersovereenkomsten en doorgiften buiten de EER worden vóór activering gecontroleerd.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Mail hiervoor naar info@fulfilmaat.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Fulfilmaat
E-mail: info@fulfilmaat.nl
Telefoon: 06 4704 1208